Sera ya Faragha

SkulHub inajitahidi kulinda faragha yako na kuhakikisha usalama wa taarifa zako za kibinafsi. Sera hii ya Faragha inaeleza jinsi tunavyokusanya, kutumia, kufichua, na kulinda taarifa zako unapotumia jukwaa letu.

Tunakusanya taarifa unazotupa moja kwa moja, ikiwa ni pamoja na:

• Taarifa za utambulisho wa kibinafsi (jina, anwani ya barua pepe, nambari ya simu)
• Taarifa za wanafunzi (jina, tarehe ya kuzaliwa, darasa, nambari za utambulisho)
• Taarifa za walezi/wazazi
• Rekodi za masomo na data ya utendaji
• Rekodi za mahudhurio
• Taarifa za kifedha zinazohusiana na ada za shule
• Rekodi za mawasiliano kati ya watumiaji

Tunatumia taarifa tunazokusanya ili:

• Kutoa, kudumisha, na kuboresha huduma zetu
• Kuchakata na kusimamia usajili na rekodi za wanafunzi
• Kuwezesha mawasiliano kati ya shule, walimu, na wazazi
• Kufuatilia mahudhurio na utendaji wa masomo
• Kuchakata malipo ya ada na kutengeneza ripoti za kifedha
• Kutuma arifa kuhusu shughuli za shule na dharura
• Kuhakikisha utiifu wa kanuni za elimu

Tunatekeleza hatua zinazofaa za usalama wa kiufundi na shirika ili kulinda data yako ya kibinafsi, ikiwa ni pamoja na:

• Usimbaji wa data wakati wa usafiri na wakati wa kupumzika
• Tathmini za usalama na masasisho ya mara kwa mara
• Udhibiti wa ufikiaji na mifumo ya uthibitishaji
• Nakala rudufu za mara kwa mara na taratibu za kupona baada ya maafa
• Mafunzo ya wafanyakazi kuhusu ulinzi wa data

Hatuuzi taarifa zako za kibinafsi. Tunaweza kushiriki taarifa zako na:

• Wasimamizi wa shule na wafanyakazi walioruhusiwa
• Walimu na waelimishaji kama inavyohitajika kwa madhumuni ya elimu
• Wazazi/walezi kuhusu taarifa za watoto wao
• Watoa huduma wanaosaidia katika shughuli zetu (chini ya makubaliano makali ya usiri)
• Mamlaka za kisheria zinapohitajika na sheria

Tunahifadhi taarifa za kibinafsi kwa muda unaohitajika kutimiza madhumuni ambayo zilikusanywa, ikiwa ni pamoja na kutosheleza mahitaji ya kisheria, uhasibu, au kuripoti. Rekodi za wanafunzi kawaida huhifadhiwa kwa muda wa usajili pamoja na kipindi cha ziada kinachohitajika na kanuni za elimu.

Chini ya Sheria ya Ulinzi wa Data ya Kenya, 2019, na sheria nyingine zinazotumika, una haki ya:

• Kufikia data yako ya kibinafsi
• Kusahihisha data isiyo sahihi au isiyokamilika
• Kuomba kufutwa kwa data yako (kulingana na mahitaji ya kisheria)
• Kupinga uchakataji wa data yako
• Uhamishaji wa data
• Kuondoa idhini yako wakati wowote

SkulHub imeundwa kwa madhumuni ya elimu na inachakata data ya watoto wadogo kwa idhini ya shule na wazazi/walezi. Tunachukua tahadhari za ziada kulinda faragha ya watoto na tunakusanya tu taarifa zinazohitajika kwa madhumuni ya elimu.

Tunatumia vidakuzi muhimu kutoa na kudumisha huduma zetu. Vidakuzi hivi ni vya lazima kwa utendakazi sahihi wa jukwaa na haviwezi kuzimwa. Hatutumii vidakuzi vya ufuatiliaji kwa madhumuni ya matangazo.

Tunaweza kusasisha Sera hii ya Faragha mara kwa mara. Tutakujulisha kuhusu mabadiliko yoyote kwa kuchapisha Sera mpya ya Faragha kwenye ukurasa huu na kusasisha tarehe ya "Imesasishwa Mwisho". Tunakuhimiza kukagua Sera hii ya Faragha mara kwa mara.

Ikiwa una maswali kuhusu Sera hii ya Faragha au mazoea yetu ya data, tafadhali wasiliana nasi:

• Afisa wa Ulinzi wa Data: dpo@skulhub.co.ke
• Simu: +254 700 123 456
• Anwani: Ofisi ya Ulinzi wa Data ya SkulHub, Nairobi, Kenya